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Mar 3, 2017

Entreprises : comment gérer au mieux vos impressions ?

Que vous soyez gérant d'une PME ou d'une grande entreprise, vous avez tout intérêt à optimiser la gestion de vos consommables. Les coûts consacrés à l'impression peuvent vite chiffrer s'ils ne sont pas contrôlés.

Ces conseils peuvent vous permettre de réduire ce type de dépense tout en garantissant une politique interne éco-responsable.

Favoriser le recyclage

Au niveau des consommables, préférer les papiers issus de filières durables labellisés FSC (ou Forest Stewardship Council), écolabel qui assure que la production d'un produit a respecté une gestion durable des forêts. Les papiers labellisés FSC peuvent également être des papiers recyclés.

Au niveau de l'usage, de nombreuses pratiques permettent la promotion du recyclage au bureau comme l'installation de bacs pour papier brouillon à recycler à côté de l'imprimante ou l'utilisation de poubelles de tri. Une séance de sensibilisation au recyclage peut également être organisée en interne ou par le biais d'une campagne d'affichage pour inciter à des comportements plus responsables.

Réduire les coûts unitaires

Certains outils comme CBC-Printing permettent de centraliser la gestion des impressions et ainsi faciliter la commande d'imprimés récurrents, comme les cartes de visites ou les enveloppes. Les imprimés peuvent être personnalisés par chaque utilisateur selon une charte prédéfinie, tout en garantissant une uniformité propre à l'entreprise. Des quotas et un système de validation en interne peuvent être paramétrés sur l'interface en ligne.

En automatisant les besoins de l'entreprise, cet outil de e-printing permet de réduire les coûts liés aux impressions de 20 à 50%.

 

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